Méthode d’inspection
Une mission conduite étape par étape.
Le BCCF applique une méthode homogène tout en adaptant le périmètre à l’activité, aux produits et aux textes applicables. L’outil numérique éventuellement utilisé reste un support interne d’inspection et de traçabilité.
- 01
Préparation
Définition de l’opérateur, du site, des catégories concernées et des documents attendus.
- 02
Inspection terrain
Observation des pratiques, entretiens et vérifications ciblées selon le périmètre arrêté.
- 03
Collecte des preuves
Documents, enregistrements, photographies et résultats d’analyse sont reliés aux exigences examinées.
- 04
Constats et écarts
Chaque constat est factuel et reçoit, si nécessaire, un niveau d’écart : observation, mineure, majeure ou critique.
- 05
Contradictoire
L’opérateur peut apporter ses explications et pièces complémentaires avant finalisation.
- 06
Rapport
Le rapport versionné restitue le périmètre, les preuves examinées, les constats et les limites de la mission.
- 07
Actions correctives
Les mesures attendues, responsables et échéances sont organisés dans un plan de suivi.
- 08
Suivi et clôture
Les preuves de correction sont examinées et le statut de chaque action est tracé jusqu’à sa clôture.
Traçabilité documentaire
Les versions du rapport, les échanges contradictoires et les éléments de clôture sont conservés dans le dossier de mission. Le rapport décrit les constats réalisés à une date et dans un périmètre donnés.
