Demande et responsabilités
Clarifier l’objet de la prestation, l’identité du donneur d’ordre et les responsabilités de prélèvement ou de transmission. Vérifier que la demande décrit les produits, lots et paramètres attendus.
Contrôle par métier · Laboratoires & autres prestataires
Audit documentaire des prestataires chanvre et CBD
Une prestation n’est utile au dossier produit que si son objet et ses limites sont compris. Le BCCF peut examiner, dans une mission convenue, la chaîne documentaire entre le donneur d’ordre et le prestataire : demande, échantillon ou référence concernée, prestation effectuée et livrable remis.
À qui s’adresse cette mission ?
Laboratoires, prestataires de prélèvement, consultants et autres intervenants, pour leur organisation documentaire et leurs interfaces avec la filière.
Un périmètre construit avec vous
Ce que nous pouvons examiner
Échantillon et rapport
Rapprocher les références de l’échantillon, les dates et le rapport délivré. Repérer les limites de portée, les paramètres non recherchés et les informations qui demandent une explication du laboratoire.
Utilisation du livrable
Examiner comment le rapport ou l’avis est repris dans les fiches produits et décisions de l’opérateur. Vérifier que les conclusions commerciales ne dépassent pas ce que le document permet d’établir.
Ces exemples servent à préparer l’échange. Les points effectivement retenus, les sites visités et les pièces examinées sont précisés dans la proposition de mission.
Préparation
Les documents à réunir
- Devis, contrat ou demande de prestation
- Fiches de prélèvement et d’identification des échantillons
- Rapports, versions et éventuels amendements
- Échanges de clarification et preuves de transmission au client
Exemple de point à vérifier
Du document au constat
Une analyse porte sur un échantillon envoyé par le client sans prélèvement représentatif documenté. L’examen distingue le résultat obtenu sur cet échantillon de toute conclusion concernant l’ensemble du lot ou plusieurs productions successives.
Situation illustrative, sans référence à un client ou à une mission réalisée.
Un rapport pour agir
Le rapport restitue le périmètre, les preuves examinées, les constats et les limites de la mission. Vous pouvez présenter vos observations avant la restitution, puis suivre les actions correctives convenues.
Rapport et suivi des écarts →Vos questions
Le BCCF accrédite-t-il les laboratoires ?
Non. Cet examen documentaire ne constitue pas une accréditation ni une évaluation de compétence selon une norme de laboratoire. Il ne remplace pas l’intervention des organismes compétents.
Un métier absent de cette liste peut-il être concerné ?
Oui. Décrivez votre rôle réel, les produits concernés et vos échanges avec les autres acteurs. Le BCCF détermine avec vous si une mission entre dans ses compétences et quel périmètre peut être proposé.
Le BCCF réalise des missions privées d’inspection, d’audit et de vérification documentaire. Son rapport ne vaut ni certification produit, ni autorisation administrative, ni garantie générale de conformité.
Présentez votre activité au BCCF.
Bureau établi à Marseille · Périmètre et modalités convenus avant intervention.