Dossier fournisseur
Identifier le fournisseur et son rôle réel dans la chaîne. Comparer les pièces demandées aux documents reçus, et vérifier leur rattachement aux références achetées.
Contrôle par métier · Grossistes, distributeurs & importateurs
Audit grossiste, distributeur et importateur CBD
La distribution relie des fournisseurs, des stocks et des clients qui n’utilisent pas toujours les mêmes références. L’audit examine la capacité à retrouver l’origine d’un produit et les destinataires d’un lot. Il porte aussi sur la disponibilité et la cohérence des documents communiqués avec chaque référence.
À qui s’adresse cette mission ?
Grossistes, distributeurs, négociants, courtiers, importateurs et exportateurs de la filière chanvre et CBD.
Un périmètre construit avec vous
Ce que nous pouvons examiner
Flux et changements de référence
Suivre les achats, réceptions, stocks et ventes. Examiner les correspondances lorsqu’une référence fournisseur devient une référence interne ou lorsqu’un lot est fractionné entre plusieurs clients.
Information transmise au client
Vérifier que les fiches et rapports communiqués concernent les produits et lots livrés. Pour les flux internationaux, identifier les pièces propres à l’origine, à la destination et à l’usage annoncé.
Ces exemples servent à préparer l’échange. Les points effectivement retenus, les sites visités et les pièces examinées sont précisés dans la proposition de mission.
Préparation
Les documents à réunir
- Liste des fournisseurs et critères de sélection
- Factures, bons de réception et de livraison
- Table de correspondance des références et mouvements de lots
- Dossiers produits, rapports d’analyse et pièces de flux internationaux
Exemple de point à vérifier
Du document au constat
Un grossiste reçoit une analyse sans numéro de lot puis la transmet à plusieurs boutiques. L’examen cherche la preuve reliant ce document à chacune des livraisons. Le rapport distingue une information générale du fournisseur d’une preuve attribuable au lot vendu.
Situation illustrative, sans référence à un client ou à une mission réalisée.
Un rapport pour agir
Le rapport restitue le périmètre, les preuves examinées, les constats et les limites de la mission. Vous pouvez présenter vos observations avant la restitution, puis suivre les actions correctives convenues.
Rapport et suivi des écarts →Vos questions
Un courtier sans stockage est-il concerné ?
Oui. Le périmètre peut examiner ses responsabilités, les informations qu’il transmet et la conservation des pièces entre fournisseur et client, même sans possession physique de la marchandise.
Le BCCF effectue-t-il le dédouanement ?
Non. La mission peut examiner la cohérence du dossier de flux, mais elle ne remplace pas les formalités douanières, les autorisations requises ou l’intervention d’un représentant en douane.
Le BCCF réalise des missions privées d’inspection, d’audit et de vérification documentaire. Son rapport ne vaut ni certification produit, ni autorisation administrative, ni garantie générale de conformité.
Présentez votre activité au BCCF.
Bureau établi à Marseille · Périmètre et modalités convenus avant intervention.